Lorsque la société effectue un achat de marchandises, de matières premières, de fournitures ou même de service, elle doit enregistrer au débit une charge en utilisant un compte de la classe 6. Cette enregistrement se fait lors de la réception de la facture du fournisseur (à la date inscrite sur la facture).

• Les achats de marchandises, destinées à être revendues en état, sont à enregistrer en 607. Achats de marchandises
• Les achats de matières premières, destinées à être transformés, sont à enregistrer en 601. Achats stockés – Matières premières (et fournitures)
• Les prestations de services sont à enregistrer en :
  • 602. Achats stockés – Autres approvisionnements,
  • 606. Achats non stockés de matière et fournitures
  • ou 61/62. Autres charges externes

Toutes les factures de biens consommables doivent être comptabilisées. Attention aux achats d’immobilisations (biens durables), qui ne sont pas comptabilisés en charge, mais en compte d’immobilisation (Voir l’enregistrement de l’acquisition d’une immobilisation).

Enregistrement comptable dans le journal d’achat

La société A achète le 01/01/N à la société B des marchandises pour 100 € HT.

Achat de marchandises le 01/01/N